Kapasite Raporu

Kapasite Raporu Ne İçin Kullanılır?

Kapasite raporu, işletmenin üretim gücünü ve üretim altyapısını gösteren temel belgelerden biridir. Kamu kurumları, finans kuruluşları ve özel kuruluşlar tarafından farklı işlemlerde talep edilebilir.

Kimler Kapasite Raporu Başvurusu Yapabilir?

Kapasite raporu düzenlenebilmesi için firmanın ilgili ticaret siciline tescilli olması ve üretim tesisinin bulunduğu yerdeki Odaya kayıtlı bulunması gerekir. İşletmenin üretim faaliyetinin, üretim yerinin ve kapasite hesabına esas makine/tesis altyapısının ekspertiz sırasında tespit edilebilir durumda olması beklenir.

• Firmanın Oda ve ticaret sicili kayıtlarının güncel olması,
• Üretim yerinin Oda kayıtlarında doğru ve güncel şekilde yer alması,
• Üretim faaliyetinin yerinde incelenebilir durumda bulunması,
• Makine-teçhizat, personel ve başvuru belgelerinin incelemeye hazır olması gerekir.

Hangi Başvuru Türü Seçilmelidir?

Başvuru Öncesi Kontrol Listesi

Başvuruyu oluşturmadan önce aşağıdaki kontrollerin yapılması işlemlerin daha hızlı ilerlemesini sağlar:

• Oda sicilindeki unvan, adres, telefon, e-posta, vergi ve sicil bilgilerinin güncelliğini kontrol ediniz.
• Başvuruyu yapacak kişinin firma adına SBS’de işlem yapma yetkisi bulunduğundan emin olunuz.
• Üretim yerinin Oda kayıtlarında tanımlı ve güncel olduğundan emin olunuz.
• Makine-teçhizat listesi ile mülkiyet/kiralama bilgilerinin güncel olmasını sağlayınız.
• Personel ve SGK kayıtlarını başvuruya esas üretim yeriyle uyumlu olacak şekilde hazırlayınız.
• SBS tarafından zorunlu gösterilecek belgeleri okunaklı ve güncel dosyalar halinde hazırlayınız.

Sanayi Bilgi Sistemi Üzerinden Başvuru Nasıl Yapılır?

SBS’de başvuru ekranları adım adım ilerlemektedir. Aşağıdaki açıklamalar firma kullanıcılarının başvuruyu doğru şekilde oluşturmasına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.

• Sanayi.org.tr’ye Giriş: sanayi.org.tr adresine girilir ve Firma Girişi / e-Devlet ile Giriş seçeneği kullanılır. Firma adına sistemde kayıtlı ortak, yetkili veya firma ilgilisi giriş yapabilir.
• Oda ve Firma Bilgilerinin Seçilmesi: Firmanın bağlı olduğu Oda/Borsa seçilir. Oda/Borsa Sicil No veya Ticaret Sicil No bilgilerinden istenen alanlar doldurularak e-Devlet kimlik doğrulaması tamamlanır.
• Sanayi Kapasite Raporu Modülünün Açılması: Giriş sonrasında Sanayi Kapasite Raporu modülüne girilir ve yapılacak işleme göre İlk Kapasite, Yenileme, Değişiklik/İptal veya Başvuru Takip alanı seçilir. Devam eden bir başvuru varsa sistem üzerinden mevcut başvuru ilerletilir.
• “Genel” Sekmesinin Kontrolü: Adres, iletişim, sicil, vergi, MERSİS, sermaye ve NACE/faaliyet kodu gibi birçok bilgi Oda üye bilgi sisteminden otomatik gelir. Bilgiler kontrol edilir; eksik veya hatalı kayıt varsa öncelikle Oda kayıtlarının düzeltilmesi gerekir. Başvuru kapsamında makine-teçhizat değeri ve üretim konusu alanları da ilgili şekilde doldurulur.
• Üretim Yeri ve Personel Bilgileri: Yabancı Sermaye, Üretim Yeri ve Personel sekmesinde kapasite raporuna esas üretim adresi seçilir ve “Kapasiteye esas adres mi?” alanı işaretlenir. Personel sayıları, varsa taşeron bilgileri, üretime başlama tarihi, iletişim, elektrik/su abonelikleri ve SGK işyeri bilgileri tanımlanır.
• Belge Bilgileri: SBS’nin başvuru türüne göre zorunlu olarak gösterdiği belgeler ilgili belge alanlarına yüklenir. Gerektiğinde “Diğer Belgeler” ve “Sertifikalar” bölümlerine ek evraklar eklenebilir. Belgelerin güncel, okunaklı ve doğru belge türü altında yüklenmesi önemlidir.
• Üretim, Tüketim ve Makine-Teçhizat Sekmeleri: SBS’de Üretim Bilgileri, Tüketim Bilgileri ve Makine ve Teçhizat Bilgileri sekmeleri bulunmaktadır. Mevcut SBS başvuru kılavuzunda bu alanların firma kullanıcısı tarafından doldurulması zorunlu alan olarak belirtilmemektedir. Firma isterse ön bilgi girebilir; kapasite hesabına esas nihai bilgiler ekspertiz ve Oda incelemesi sırasında oluşturulur/güncellenir.
• Onay ve Odaya Gönderim: Onay sekmesinde başvuru iletişim sorumlusunun ad-soyad, telefon ve e-posta bilgileri girilir. Aydınlatma metni ve gerekli onaylar tamamlandıktan sonra başvuru Gönder butonu ile Odamızın incelemesine iletilir. Süreç boyunca yapılacak bildirimler bu iletişim bilgileri üzerinden takip edilmelidir.

Odamızda Başvuru Sonrası İş Akışı

SBS üzerinden Odamıza gönderilen başvurular aşağıdaki işlem sırasına göre değerlendirilir. Başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edilebilir.

• Oda Ön İncelemesi: Başvurudaki firma, üretim yeri ve belge bilgileri Odamız tarafından kontrol edilir. Eksik veya düzeltilmesi gereken bilgi/belge varsa başvuru ilgili düzeltmelerin yapılması için firmaya yönlendirilir.
• Firma Ön Mutabakatı: Ön incelemesi uygun bulunan başvuru SBS üzerinden firma ön mutabakatı aşamasına ilerletilir. Firma, başvuru bilgilerini kontrol ederek sistemdeki ön mutabakat işlemini tamamlar.
• Ödeme İşlemleri: Oda ve TOBB’a ilişkin ilgili ücretler, firma ön mutabakatı aşamasında ödeme adımı açıldığında gerçekleştirilir. Sanal POS kullanılabilir(Oda ödemesinde Sanal POS şimdilik çalışmamaktadır) veya sistemin izin verdiği durumlarda havale/EFT yapılarak dekont sisteme yüklenir. Başvuru oluşturulurken ödeme yapılmamalıdır.
• Eksper ve Raportör Süreci: Ön mutabakat ve ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru ekspertiz sürecine alınır ve gerekli eksper/raportör görevlendirmeleri yapılır.
• Yerinde Ekspertiz: Görevlendirilen eksper üretim tesisinde inceleme yapar. Üretim akışı, makine-teçhizat, personel, hammadde/tüketim bilgileri ve kapasite hesabına esas diğer unsurlar yerinde tespit edilir.
• Kapasite Raporunun Hazırlanması: Yerinde tespitler ve ilgili kapasite kriterleri esas alınarak rapor hazırlanır. Gerekli sistem kontrolleri ve firma/Oda mutabakat işlemleri tamamlanır.
• TOBB Onayı: Oda tarafından tamamlanan kapasite raporu Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden TOBB inceleme ve onayına gönderilir. TOBB onayının ardından rapor geçerlilik kazanır.
• Raporun Görüntülenmesi: Onaylanan rapor, firma kullanıcısı tarafından SBS’deki Onaylanan Aktif Sanayi Kapasite Raporları bölümünden görüntülenebilir ve sistemin sunduğu şekilde kullanılabilir.

Başvuru Takibi

Odaya gönderilmiş ve henüz sonuçlanmamış başvurular SBS içerisindeki Başvuru Takip bölümünden izlenebilir. Başvurunun hangi aşamada olduğu, düzeltme/ödeme/mutabakat gibi işlem bekleyip beklemediği düzenli olarak kontrol edilmelidir. Mevcut ve sonuçlanmamış bir başvuru varken aynı işlem için yeni bir başvuru oluşturulamayabilir.

Yetkilendirme İşlemleri

Kapasite raporu başvurusu, Odamız sicil veri tabanında yer alan firma ortağı, temsil ve/veya imzaya yetkili kişiler ile firma ilgilisi olarak sisteme tanımlanmış kişiler tarafından yapılabilmektedir.

Başvuru ve takip işlemlerinin firma personeli, mali müşavir, danışman veya başka bir kişi tarafından yürütülmesi isteniyorsa, ilgili kişinin sisteme tanımlanabilmesi için yetkilendirme işleminin başvuru öncesinde tamamlanması gerekir.

Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi

Kapasite raporlarının geçerlilik süresi, TOBB tarafından onaylanan süre esas alınmak üzere en fazla 2 yıldır. Genel uygulamada raporlar iki yıl geçerli olmakla birlikte, TOBB usul ve esaslarında belirtilen bazı sektörler veya özel durumlarda daha kısa geçerlilik süresi uygulanabilir.

Yenileme Gerektirebilecek Başlıca Durumlar

• Mevcut raporun geçerlilik süresinin sona yaklaşması veya sona ermesi,
• Üretim yerinin/adresinin değişmesi,
• Makine ve teçhizat parkında kapasite hesabını etkileyen artış veya azalış olması,
• Yeni ürün veya yeni üretim konusu eklenmesi ya da mevcut üretimin kaldırılması,
• Ürün kapasitesini etkileyen üretim yöntemi, tesis veya hat değişiklikleri.

Değişiklik Başvurusu Yapılabilecek Durumlara Örnekler

Kapasite hesabını etkilemeyen firma unvanı, nev’i ve benzeri sicil/firma bilgilerindeki değişiklikler için SBS üzerinden değişiklik başvurusu yapılabilir. Tereddüt halinde başvuru türünü seçmeden önce Odamız Etüt-Araştırma Birimi ile görüşülmesi tavsiye edilir.

Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler

Yüklenecek belgeler başvuru türüne, üretim faaliyetine ve tesisin durumuna göre değişebilir. SBS’de “Belge Bilgileri” sekmesinde zorunlu olarak gösterilen güncel belge listesi esas alınmalıdır. Gerekli görülmesi halinde Odamız ilave bilgi veya belge talep edebilir.

Başvurularda durumuna göre aşağıdaki belgeler talep edilebilir:

• İmza/yetki bilgilerini gösteren belgeler,
• Üretim yerinin tapu, tahsis veya kira sözleşmesi,
• Üretim yerindeki personele ilişkin güncel SGK belgeleri,
• Vergi levhası ve başvuruya ilişkin mali bilgiler,
• SMMM/YMM onaylı makine-teçhizat listeleri ve ilgili değer bilgileri,
• Kiralık/leasing makine-teçhizat varsa kira, leasing ve mülkiyet durumunu gösteren belgeler,
• Faaliyetin niteliğine göre ruhsat, izin, sözleşme, sertifika veya benzeri ek belgeler.

2026 Kapasite Raporu Ücretleri

Kapasite raporu işlemlerinde başvuru türüne göre Oda, eksper ve TOBB ücretleri uygulanmaktadır. 2026 yılı için Odamızda yayımlanan ücret bilgileri aşağıdaki gibidir:

Ücretler yürürlükteki tarifelere göre değişebilir. Ödeme öncesinde SBS’de görünen tutar ile Odamızın güncel ücret tarifesinin kontrol edilmesi tavsiye edilir.

Sık Sorulan Sorular

Yardım, Kılavuz ve Resmi Kaynaklar

Sanayi Bilgi Sistemi üzerinde yapılacak işlemler için sistem içerisindeki Yardım bölümünde firma girişi ve başvuru ekranlarına ilişkin videolu anlatımlardan yararlanabilirsiniz. Kapasite raporuna ilişkin güncel usul, esas ve TOBB ücret bilgileri için aşağıdaki resmi bağlantılar kullanılabilir.