Oda Sicil İşlemleri
Bolu Ticaret ve Sanayi Odası Oda Sicil Birimi; üyelerimizin oda kayıt, terkin, belge düzenleme, değişiklik, Nace Kodu işlemleri ve sicil işlemlerine ilişkin başvurularında yol gösterici olmak ve işlemlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hizmet vermektedir.
Üyelerimiz, mali müşavirler ve firma yetkilileri; oda kayıt beyannameleri, faaliyet belgesi, oda kayıt sureti, online işlem başvuruları ve diğer sicil işlemlerine ilişkin bilgi ve evraklara bu sayfa üzerinden ulaşabilirler.
Oda Sicil İşlem Evrakları
Oda kayıt işlemlerinde kullanılacak beyanname ve başvuru evrakları aşağıda yer almaktadır:
- Gerçek Kişi Oda Kayıt Beyannamesi
- Şirket / Tüzel Kişi Oda Kayıt Beyannamesi
- Şube / Tüzel Kişi Oda Kayıt Beyannamesi
Başvuru türüne uygun beyanname eksiksiz olarak doldurulmalı, firma yetkilisi tarafından imzalanmalı ve gerekli ek belgelerle birlikte Odamıza sunulmalıdır.
Belge İşlemleri
Odamıza kayıtlı üyeler, ihtiyaç duydukları belgeler için Oda Sicil Birimine başvuruda bulunabilirler.
Bu kapsamda düzenlenen başlıca belgeler şunlardır:
- Oda Kayıt Sicil Sureti
- Faaliyet Belgesi
- İhale Belgesi
- Üye kayıt bilgilerini içeren diğer belgeler
Belgeler, Oda kayıtlarında yer alan güncel bilgiler esas alınarak düzenlenmektedir.
Online İşlemler
Üyelerimiz bazı işlemlerini Oda Net Hizmet Platformu üzerinden online olarak da https://portal.bolutso.org.tr/ gerçekleştirebilirler. Ayrıca “BolutsoNet” mobil uygulamamız üzerinden de belgeleri temin edebilirsiniz.
Online işlemler kapsamında üyelerimiz;
- Belge başvurusu yapabilir,
- Oda kayıt bilgilerini görüntüleyebilir,
- Aidat ve borç durumlarını takip edebilir,
- Online ödeme işlemlerini gerçekleştirebilir,
- Başvuru süreçlerini daha hızlı ve kolay şekilde tamamlayabilirler.
Online işlem yapmak isteyen üyelerimiz, Oda Net Hizmet Platformu üzerinden sisteme giriş sağlayarak hizmetlerden yararlanabilirler.
Oda Sicil Birimi Tarafından Yürütülen İşlemler
Oda Sicil Birimimiz tarafından yürütülen başlıca işlemler aşağıda yer almaktadır:
- Üyelerin Oda kayıt işlemlerinin yapılması
- Üyelerin Oda terkin işlemlerinin yürütülmesi
- Kayıtlı üyelere faaliyet belgesi, oda sicil kayıt sureti, ihale belgesi vb. belgelerin düzenlenmesi
- Üye kayıtları ile ilgili unvan, adres, yetkili, faaliyet konusu ve benzeri değişiklik işlemlerinin yapılması
- Üye firmaların NACE kodu değişikliği işlemlerinin değerlendirilmesi Nace işlemleri için dilekçenin doldurularak vergi mükellefiyet belgesi ile birlikte başvurunun yapılması esastır. (Nace işlemleri için dilekçe)
- Üyelerimiz ile ilgili Bağ-Kur formlarının doldurulması
- Kayıtlı üyelerimize ait belgelerin tasdik edilmesi
- Üye firmaların kayıt bilgilerini içeren hizmetlerin sunulması
- Üyelerin sicil işlemlerine ilişkin bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesi
Başvuru ve Bilgilendirme
Oda Sicil işlemleri hakkında detaylı bilgi almak isteyen üyelerimiz ve mali müşavirlerimiz, Odamız Oda Sicil Birimi (Dahili 119) ile iletişime geçebilirler.
Başvuruların hızlı ve eksiksiz sonuçlandırılabilmesi için işlem türüne göre talep edilen belgelerin tam ve doğru şekilde hazırlanması önem arz etmektedir.
Üyelerimizin kayıt, belge ve sicil işlemlerinde çözüm odaklı hizmet sunmaya devam etmektedir.
Oda Sicil Birimi
Bolu Ticaret ve Sanayi Odası